1.说明

1.1本篇涉及如何将平时记录的分类信息整合成一张表，且自动摘取相关信息。

1.2透视表的基础运用。

1.3不需要在意举例情况，只是为了说明如何组合相关函数、如何运用透视表，注重逻辑关系即可。

2.展示

本篇涉及三张sheet，展示如下：

2.1sheet1呈现图

2.2sheet1配置图

2.3sheet2呈现图

2.4sheet2配置图

2.5sheet3呈现图

2.6sheet3配置图

3.步骤

3.1sheet1和sheet2的关系

首先，sheet1的辅助列使用的公式是：=IF(C2<>"",COUNTA($C$2:C2),"")，解释：如果（c2不等于空值，则计数绝对引用C2：相对引用C2有多少个非空单元格），相对引用和绝对引用如果还不明白请自行百度。

那么这条的结果就是，当出现空值的时候，单元格也是同样显示为空，但是如果使用COUNTA去计数，因为其中包含不可见的公式，所以不算做空值。

这样，就使得sheet2变得简单起来，因为sheet2中主要涉及的一个函数叫做XLOOKUP，这条函数需要一个需要查找的值，函数组成是这样的：XLOOKUP（需要查找的值，需要查找的范围，对应返回值的范围，【错误时提示内容】，查找精度，查找顺序）。下面看需求来说明为什么会简单，又是如何实现的：

3.1.1我们的需求是查找到所有分类后的具体物资名称，且不留空值。

3.1.2sheet2名称列公式是：=IFERROR(XLOOKUP(COUNTA(Sheet1!$A$2:A2),Sheet1!A2:$A$500,Sheet1!C2:$C$500,,0),"")，解释：如果遇到错误（则不执行查询函数（需要查询的值是计数函数（计数sheet1绝对引用A2：相对引用A2的所有非空单元格），需要查询的范围是sheet1相对引用A2：绝对引用A500，需要对应返回数值的范围是相对引用C2：绝对引用C500，，采取精确查找），则执行返回空值）

因为sheet1做了辅助列，且有数据的单元格有且只有唯一正整数对应，因此，一切牛鬼蛇神都被打倒了……不是，空值都被跳过了，自然而然的，这一列所有有数据单元格的值就摩肩接踵的来了，如果不加这个辅助列，或者辅助列的设置不是这个思路，那么可能会用的函数有ROW、ADDRESS等一系列函数，公式会变得异常复查，话说我还真做出来过，公式长三行，反复来回引用拉扯，我就不列出来了。所以说，合适的才是最好的，Excel的公式也得讲究一个美感。

至此，sheet1中的公式和上面提及的sheet2中的公式，因为涉及引用区域的对应改动，所以需要进行下拉复制操作，一般这种表也不会成年累月的用下去，一年甚至一季度、一个月就换一次了，数据量真的很大，就没必要用Excel了不是，所以我就假定到行号500，可以随意啊，比如遇到喝完这杯再喝一杯而需要记录，被劝酒的人又可以一直喝，那可以改为1000。

3.1.3sheet2入库量列的公式是：

=IFERROR(XLOOKUP(B2:$B$500,Sheet1!C2:$C$500,Sheet1!E2:$E$500),"")，这个公式非常有意思，有意思的不是公示本身，而是只需要一行公式就完成了500行的任务，查找的是B2到$B$500这个区域，这样一引用，只要这一行公式，后面的数据都会自动根据这行公式进行填充直至行号500。为什么前面的公示不可以呢？因为前面的公式，比如sheet2名称列中的公式，查询的是一个计数结果，而这个计数结果是需要按照范围去计数的，总不能一下子计数500行，那么这个数永远是500，就彻底错误了。

至于为什么会出现IFERROR，找到最后一个数据的公式按照公式内容对一下就知道了，是有冲突的，但是不影响前面的计算，所以用IFERROR隐藏起来，省得满眼都是0和#REF！。